关于印发《银河澳门六网址会议制度》的通知
银河澳门六网址 各理事会成员： 《银河澳门六网址会议制度》已经银河澳门六网址二届一次常务理事会议通过，现印发给你们，请遵照执行。 2019年1月7日 银河澳门六网址会议制度 银河澳门六网址二届一次常务理事会议通过 （2018年12月23日） 为规范银河澳门六网址(以下简称“本会”)各级各类会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，根据本会章程，特制订本制度。 本会常规会议有：理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议、秘书处办公会议、本会年会。 一、本会主要会议相关规定 1、理事会会议：由会长召集，秘书处负责组织，本会监事长、副会长、秘书长、常务理事、理事、监事参加，邀请行政主管部门、社团登记管理机关负责人到会监督指导。原则上为每年召开一次，时间为 12 月。主要内容为：听取本会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报;讨论、研究次年工作计划;审议本会负责人、理事、常务理事、会员增补变更;制定或修改除本会章程以外的规章制度;研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。 2、常务理事会会议：由会长召集，秘书处负责组织，本会监事长、副会长、秘书长、常务理事、监事参加。原则上每年召开二次，年中和年底各召开一次，年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。会议内容为：听取本会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作;审议本会内部机构负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议本会其他重大事项。 3、会长办公会议：由会长牵头，秘书处负责组织，会长、监事长、副会长、秘书长及有关负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论本会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。 4、秘书处办公会议：由秘书长召集，秘书处全体人员参加。原则上每周召开一次。主要内容：听取日常工作情况，部署近期工作。 5、本会年会：由秘书处牵头组织，所有成员单位参加，特邀行政主管部门、登记管理机关负责人参加。每年召开一次，时间拟定为12月。主要内容是听取本会年度工作情况汇报及次年工作计划;通报、讨论重大情况;表彰先进;专题研讨。年会可与本会理事会会议合并召开。 二、会议要求 1、各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率。 2、会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。 3、会议记录由秘书处记录。 会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。 4、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对到会人员情况进行考核。 5、参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议召开前2 天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人。 6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员，理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议，经会员大会通过后免去其理事会成员职务。 三、附则 1、本制度由本会秘书处负责解释。 2、本制度从2019年1月1日起施行。 |